2014 bis heute – fester Dienstleister für Veranstaltungstechnik

  • Technische Organisation und Betreuung von ca. 400 Veranstaltungen pro Jahr: Konferenzen, Kongresse und Fachtagungen
  • Ausstattung der Veranstaltungen mit Ton-, Licht-, Streaming- und Videotechnik
  • Jahrelange Zusammenarbeit mit Agenturen wie Interplan, Intercongress, Management Forum Starnberg uvm.
  • Veranstaltungen für u.a.: Mc Donalds, Vodafone, Airbius Group, Siemens, TÜV Süd, Suzukis Deutschland GmbH, Allianz, Bosch, BMW Group, Amex GBT, Nokia, Flughafen München, uvm.

 

Jan 2020 – Munich’s Finest Konferenz- und Tagungsmesse

  • Einrichtung einer EXG MEDIA Konferenzbühne mit Video-Regie, großer LED Videowall und 5.1 Surround Beschallung
  • Technische Ausstattung und Betreuung der Veranstaltung
  • Planung und Koordination der Ausstellerstände

 

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Holiday Inn Munich – City Centre

November 2025 – Betriebsversammlung, Teisnach

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungs- und Streaming-Technik für eine Betriebsversammlung
  • Tontechnik: Mikrofone, eine Beschallungsanlage sowie eine Tonregie
  • Video- & Medientechnik: Präsentations-Laptops, Bildmischer sowie Anbindung zur Videotechnik vor Ort
  • Streaming: Regie und Kameras sowie ein mobiler 5G-Router zur Übertragung der Veranstaltung
  • Betreuung sämtlicher Technik

 

 

Mai 2025 – Betriebsversammlung, Teisnach

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungs- und Streaming-Technik für eine Betriebsversammlung
  • Tontechnik: Mikrofone, eine Beschallungsanlage sowie eine Tonregie
  • Video- & Medientechnik: Präsentations-Laptops, Bildmischer sowie Anbindung zur Videotechnik vor Ort
  • Streaming: Regie und Kameras sowie ein mobiler 5G-Router zur Übertragung der Veranstaltung
  • Betreuung sämtlicher Technik

 

 

Oktober 2024 – Betriebsversammlung, Teisnach

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungs- und Streaming-Technik für eine Betriebsversammlung
  • Tontechnik: Mikrofone, eine Beschallungsanlage sowie eine Tonregie
  • Video- & Medientechnik: Präsentations-Laptops, Bildmischer sowie Anbindung zur Videotechnik vor Ort
  • Streaming: Regie und Kameras sowie ein mobiler 5G-Router zur Übertragung der Veranstaltung
  • Betreuung sämtlicher Technik

 

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Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

November 2025 – Genussfestival, Hotel ASAM Straubing

  • Veranstaltungstechnik zu einem zweitätigen gastronomischen Festival
  • Tontechnik: Beschallungsanlagen und Mikrofone zur Übertragung von Sprache und Bands
  • Lichttechnik: Weiß- und Effektlicht für Bühne sowie Ambientebeleuchtung im gesamten Veranstaltungsbereich
  • Betreuung der Veranstaltungstechnik

 

 

Dezember 2024 – Party, Pure 11 Bavaria Filmstudios

  • Lichttechnik: Effektlicht sowie Ambientebeleuchtung im gesamten Veranstaltungsbereich
  • Auf- und Abbau sowie Programmierung und Einrichtung der Lichttechnik

 

 

Oktober 2024 – Genussfestival, Hotel ASAM Straubing

  • Veranstaltungstechnik zu einem gastronomischen Festival
  • Tontechnik: Beschallungsanlage und Mikrofone im Saal zur Übertragung von Sprache und einer Band, Tonsystem für den Barbereich
  • Lichttechnik: Weiß- und Effektlicht für Bühne sowie Ambientebeleuchtung im gesamten Veranstaltungsbereich
  • Messebereich: Vermietung von Displays
  • Mischung des Tons, Betreuung der Video- und Lichttechnik

 

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ZuGast Consulitung und Events

Technische Betreuung der Veranstaltungen seit 2024

Wir sind stolz darauf, als Subdienstleister für das Bergson München, eine der exklusivsten Eventlocations der Stadt, tätig zu sein. Unser Team übernimmt die detaillierte Planung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik sowie die gezielte Personaldisposition für eine reibungslose Durchführung verschiedenster Events – von Firmenveranstaltungen über Gala-Abende bis hin zu spektakulären Live-Inszenierungen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung, innovativer Technik und einem zuverlässigen Netzwerk sorgen wir dafür, dass jedes Event in der einzigartigen Atmosphäre von Bergson München zu einem vollen Erfolg wird.
Bisherige Events:
April 2025: Audi – Club of Progress 2025 / Januar 25: AMEX GSK / Januar 2025: 25 Jahre Interhyp / November 2024: Boston Consulting Group / November 2024 PWC / Juni 2024: Allianz Family & Friends / Juni 2024: Deutscher Immobilientag 2024
Unsere Leistungen im Bereich Veranstaltungstechnik:
  • Vermietung von Veranstaltungstechnik und Fachpersonal
    Bereitstellung von Technik sowie qualifiziertem Personal für Programmierung, Betreuung, Auf- und Abbau bei unterschiedlichsten Veranstaltungen.
  • Technische Veranstaltungsplanung
    Konzeption und Planung technischer Abläufe und Anforderungen für Events jeder Art und Größe.
  • Tontechnik
    Beschallungslösungen und Mikrofonsysteme für Redner, Bands, DJs sowie Personenführungsanlagen für Führungen oder Konferenzen.
  • Lichttechnik
    Bühnenbeleuchtung, Effekt- und Ambientebeleuchtung sowie szenische Lichtgestaltung für Ausstellungen und Messeauftritte.
  • Videotechnik
    Bereitstellung von Screens, Projektoren und LED-Videowalls für Präsentationen, Referentenvorschau, Ausstellungen oder Informationsflächen; inklusive Bildmischung und Videoschnittsystemen.
  • Streaming-Technik
    Kameras und Schnitttechnik zur Live-Übertragung von Veranstaltungen intern und extern sowie zur Aufzeichnung von Eventinhalten.
  • Rigging
    Konstruktion von Traversensystemen zur sicheren Montage von Licht-, Ton- und Videoequipment für Bühnen-, Messe- und Ausstellungsbereiche.
  • Bühnenbau
    Modulare und individuelle Bühnenlösungen zur Erweiterung von Eventflächen im Innen- und Außenbereich.

 

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Bergson GmbH

2003 bis heute – Betreuung und Vermietung der Veranstaltungs- und Medientechnik

Regelmäßige Betreuung von Veranstaltungen mit Personal sowie Medien-, Veranstaltungs- und Studiotechnik für Events in Präsenz, hybrid oder virtuelle wie z.B.:

  • Präsentationen und Informationsveranstaltungen, FK Forum, Mitarbeiterveranstaltungen, Meistertreffen
  • Betriebsversammlungen und Betriebsratssitzungen
  • Werksjubiläum 40 Jahre, Jubiläumsfeier Gelenkwelle, 50 Jahre Cockpit in Landshut und weitere Veranstaltungen

 

Dienstleistungen:

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungstechnik: Licht und Ton, Projektion und Displays, IT, Präsentations- und Kameratechnik
  • Aufzeichnung und Streamen von Präsentationen und Veranstaltungen durch Einrichten mobiler Studios mit speziellen Kamera- und Lichtsetups, Video- und Tonregien
  • Beschallungs- und Medientechnik für Präsentationssituationen
  • Einrichtung spezieller Beleuchtungen zur Präsentation von Fahrzeugen, Fahrzeugkomponenten oder anderer Ausstellungsstücke
  • Vermietung von Event-Ausstattung wie Möbel, Flipcharts, Whiteboards, oder spezieller Designobjekte
  • Grafische Gestaltung für Aufsteller, Präsentationsflächen, Mediencontent oder Hinweisschilder
  • Vermietung von Personenführungsanlagen

 

 

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BMW Group, Werk Landshut

2003 bis heute – Betreuung und Vermietung der Veranstaltungs- und Medientechnik

Regelmäßige Betreuung von Veranstaltungen mit Personal sowie Medien-, Veranstaltungs- und Studiotechnik für Events in Präsenz, hybrid oder virtuelle wie z.B.:

  • Fahrzeugpräsentationen (iNext, 5er, 7er, 8er, uvm.)
  • Werks- und Informationsveranstaltungen (Betriebsversammlungen, TG Führungskräftetage, Mitarbeiterforen, TMC, FK Forum, Future Mobility Day, Betriebsratswahlen, Aufsichtsratssitzung, Presseveranstaltungen, Jugend- und Auszubildendenversammlung, uvm.)
  • 70 Jahre Goggomobil, Girlsday, Familientag, Werksjubiläen (50 Jahre Standort Dingolfing), Einweihungen neuer Werksteile, Halbmarathon und viele weitere Events

 

Dienstleistungen:

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungstechnik: Licht und Ton, Projektion und Displays, IT, Präsentations- und Kameratechnik
  • Aufzeichnung und Streamen von Präsentationen und Veranstaltungen durch Einrichten mobiler Studios mit speziellen Kamera- und Lichtsetups, Video- und Tonregien
  • Beschallungs- und Medientechnik für Präsentationssituationen
  • Einrichtung spezieller Beleuchtungen zur Präsentation von Fahrzeugen, Fahrzeugkomponenten oder anderer Ausstellungsstücke
  • Vermietung von Event-Ausstattung wie Möbel, Flipcharts, Whiteboards, oder spezieller Designobjekte
  • Einrichtung eines Green Screen Produktionsstudios
  • Grafische Gestaltung für Aufsteller, Präsentationsflächen, Mediencontent oder Hinweisschilder
  • Vermietung von Personenführungsanlagen

 

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BMW Group, Werk Dingolfing

2022 bis heute – Betreuung und Vermietung der Veranstaltungs- und Medientechnik

Regelmäßige Betreuung von Veranstaltungen mit Personal sowie Medien-, Veranstaltungs- und Studiotechnik für Events in Präsenz, hybrid oder virtuelle wie z.B.:

  • Lieferantentag, Presse-Events, Informationsveranstaltungen, Foren und weitere

 

 

Dienstleistungen:

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungstechnik: Licht und Ton, Projektion und Displays, IT, Präsentations- und Kameratechnik
  • Beschallungs- und Medientechnik für Präsentationssituationen
  • Vermietung von Event-Ausstattung wie Möbel, Flipcharts, Whiteboards, oder spezieller Designobjekte
  • Vermietung von Personenführungsanlagen

 

 

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BMW Group, Werk München

Streaming-Studio für die „Mind the Hack“ Webcast Reihe

  • Seit Januar 2024: Einrichtung eines Studios zum Streamen der Mind the Hack Folgen sowie Produktion von Teasern
  • Technische Planung der Studio- und Streaming Technik
  • Bau und Betreuung einer Videoregie zur Mischung des Kamerabildes und der Zuspielmedien
  • Einrichtung von Displays im Bühnenhintergrund zur Darstellung von Mediencontent und Präsentationen
  • Studiolicht-Setup und Ambientebeleuchtung
  • Betreuung der Ton-, Licht- und Videotechnik

 

November 2024 & 2025 – European Platform Business, München

  • Mobiles Streaming Studio sowie vor Ort Tontechnik für ein internes Fujitsu Event
  • Tontechnik: Beschallungsanlage sowie Funkmikrofone zur Übertragung von Sprache vor Ort und im Stream
  • Lichttechnik: Weißlicht für die Bühnenfläche
  • Kameratechnik: ferngesteuerte PTZ Kameras
  • Videoregie: Mischung des Streaming-Bildes und der Content Zuspielung auf eine Video-Wall vor Ort
  • Betreuung der Ton- und Videotechnik sowie Einspielung auf eine virtuelle Event-Plattform

 

Oktober 2024 & 2025- it-sa Messen, Nürnberg

  • Medien- und Veranstaltungstechnik für den Messebetrieb und eine Standparty
  • Displays zur Wiedergabe von Mediencontent
  • Tontechnik: Beschallungsanlage sowie Funkmikrofone zur Wiedergabe von Sprache und Musik
  • Lichttechnik: Ambientebeleuchtung und Movingheads zur Ausleuchtung des Standes und zur Standparty
  • Programmierung und Betreuung der Licht- und Tontechnik

 

April bis Juli 2023 – Fujitsu Experiance Days 2023

  • Roadshow mit sechs Stationen: Bonn, Hannover, Zürich, Wien, München, Leipzig
  • technische Planung, Aufbau und Betreuung der Shows mit Ton-, Licht-, Medien,- Kamera- und Videotechnik

 

Mai bis Juli 2022 – Data&Storage Days 2022

  • Roadshow mit sieben Stationen: Leipzig, Essen, Innsbruck, Wien, Celle, München, Heilbronn
  • technische Planung, Aufbau und Betreuung der Shows mit Ton-, Licht-, Medien,- Kamera- und Videotechnik

 

 

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Fsas Technologies – vormals Fujitsu

2021 bis heute – Betreuung und Vermietung der Veranstaltungs- und Medientechnik

Regelmäßige Betreuung von Veranstaltungen mit Personal sowie Medien-, Veranstaltungs- und Studiotechnik für Events in Präsenz, hybrid oder virtuelle wie z.B.:

  • Eröffnung Karosseriebau 2025
  • Führungskräfte Veranstaltungen, Q-Forum, Mitarbeiterforum, PKT Change Event, TMC 2024
  • Einführung neuer Werksleiter
  • 20 Jahre BMW Strolche
  • Führungskräftetag

 

Dienstleistungen:

  • Vermietung und Betreuung von Veranstaltungstechnik: Licht und Ton, Projektion und Displays, IT, Präsentations- und Kameratechnik
  • Aufzeichnung und Streamen von Präsentationen und Veranstaltungen durch Einrichten mobiler Studios mit speziellen Kamera- und Lichtsetups, Video- und Tonregien
  • Beschallungs- und Medientechnik für Präsentationssituationen
  • Einrichtung spezieller Beleuchtungen zur Präsentation von Fahrzeugen, Fahrzeugkomponenten oder anderer Ausstellungsstücke
  • Vermietung von Event-Ausstattung wie Möbel, Flipcharts, Whiteboards, oder spezieller Designobjekte
  • Grafische Gestaltung für Aufsteller, Präsentationsflächen, Mediencontent oder Hinweisschilder

 

März 2021 – Videoproduktion für eine Betriebsversammlung

  • Einrichtung eines mobilen Green Screen Studios
  • Video- und Audioaufzeichnung der Vorträge mit zwei 4K Kameras
  • Mischung und Mastering des Filmtons

 

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BMW Group, Werk Regensburg

Dienstleistungen für Veranstaltungstechnik zu Mode- und Fashionshows seit 2010

  • Seit 2010 Vermietung von Technik und Betreuung der Veranstaltungstechnik jährlich wiederholender Fashion- und Modeshows
    (zuletzt: Fashion Show Frühjahr 2024-25, Kids Fashion Show 2025, Dessous Abend 2023-24, Herbst Fashion Show 2023-25, Modenschau Frühjahr 2023, Modenschau Herbst 2022, uvm.)
  • Bau eines Laufsteges und Traversenbau
  • Ausleuchtung und Effektlicht zur Inszenierung des Laufsteges, Einrichtung einer Ambientebeleuchtung und Betreuung der Lichttechnik
  • Beschallung der Veranstaltungsfläche und Betreuung der Tontechnik
  • DJ Equipment zur musikalischen Untermalung

 

 

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Pollozek GmbH & CO. KG